Algemene Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van ProjectBon, een platform voor projectregistratie en facturatie, aangeboden door A. Stoelwinder Holding B.V.

Artikel 1 - Definities

• ProjectBon: het door Leverancier aangeboden platform voor projectregistratie, urenregistratie, facturatie en aanverwante diensten, inclusief de bijbehorende webapplicatie, mobiele applicatie en marketingwebsite.
• Leverancier: A. Stoelwinder Holding B.V., gevestigd te Dedemsvaart, KvK-nummer 62030175.
• Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die een account bij ProjectBon aanmaakt en daarmee deze Algemene Voorwaarden aanvaardt.
• Account: de aan Klant toegekende toegang tot ProjectBon, gekoppeld aan een uniek subdomein.
• Abonnement: de doorlopende overeenkomst tussen Klant en Leverancier voor het gebruik van ProjectBon tegen betaling, in een van de door Leverancier aangeboden abonnementsvormen.
• Proefperiode: de periode waarin Klant ProjectBon kosteloos kan gebruiken voorafgaand aan het eerste betaalde Abonnement.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van ProjectBon en op alle overeenkomsten tussen Leverancier en Klant.

2.2 Door het aanmaken van een Account aanvaardt Klant deze Algemene Voorwaarden digitaal, op de wijze zoals beschreven in artikel 3. Een papieren ondertekening is niet vereist.

2.3 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien schriftelijk (waaronder begrepen elektronisch) overeengekomen.

Artikel 3 - Totstandkoming en digitale acceptatie

3.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Klant een Account aanmaakt en daarbij deze Algemene Voorwaarden en de verwerkersovereenkomst digitaal accepteert.

3.2 Digitale acceptatie geschiedt door het invullen van de naam van de accepterende persoon en het bevestigen daarvan; hierbij worden naam, tijdstip en IP-adres vastgelegd als bewijs van acceptatie.

3.3 Indien Leverancier deze Algemene Voorwaarden of de verwerkersovereenkomst wijzigt, dient Klant de bijgewerkte versie opnieuw digitaal te accepteren. Tot het moment van hernieuwde acceptatie blijft de eerder geaccepteerde versie van toepassing.

3.4 Klant kan de geaccepteerde documenten en de acceptatiegeschiedenis te allen tijde inzien vanuit de instellingenpagina van het Account.

Artikel 4 - Proefperiode en Abonnementen

4.1 Een nieuwe Klant ontvangt een Proefperiode van 1 (een) week vanaf het aanmaken van het Account, gedurende welke het gebruik van ProjectBon kosteloos is.

4.2 Na afloop van de Proefperiode wordt het Abonnement, tenzij tijdig opgezegd conform artikel 6, omgezet in een betaald Abonnement tegen het op dat moment geldende tarief van de door Klant gekozen abonnementsvorm.

4.3 Betaling geschiedt vooraf, per maand of per jaar, naar keuze van Klant.

4.4 Leverancier kan Klant een vast kortingsbedrag toekennen op het abonnementstarief; een dergelijke korting is te allen tijde door Leverancier aanpasbaar of intrekbaar voor toekomstige periodes.

Artikel 5 - Betaling

5.1 Betaling van het Abonnement geschiedt via de betaaldienst Mollie. Een factuur wordt eerst aangemaakt nadat de betaling is bevestigd; de factuurdatum komt overeen met de datum van betaling.

5.2 Indien een vervolgbetaling (na de eerste, succesvol afgeronde betaling) niet tijdig wordt voldaan, geldt een coulanceperiode (grace-periode) van 30 (dertig) dagen, gerekend vanaf de einddatum van de laatst betaalde abonnementsperiode. Gedurende deze periode blijft ProjectBon volledig toegankelijk voor Klant, met dien verstande dat Klant hierover in de eerste 20 dagen via een melding in de applicatie en in de laatste 10 dagen via een nadrukkelijkere melding wordt geattendeerd.

5.3 Wordt na afloop van de grace-periode niet alsnog betaald, dan is Leverancier gerechtigd het Account op te schorten, met behoud van de opgeslagen gegevens, totdat alsnog is betaald.

5.4 De in artikel 5.2 genoemde coulanceperiode is niet van toepassing op het aflopen van de Proefperiode zonder dat een eerste betaling heeft plaatsgevonden; in dat geval wordt het Account direct na afloop van de Proefperiode opgeschort.

Artikel 6 - Duur en opzegging

6.1 Het Abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en loopt automatisch door na elke abonnementsperiode, tenzij tijdig opgezegd.

6.2 Opzegging dient uiterlijk 1 (een) maand voor het einde van de lopende abonnementsperiode te worden gedaan, via de daarvoor bestemde functie in het Account of schriftelijk (waaronder begrepen per e-mail). Bij een latere opzegging loopt het Abonnement door tot de eerstvolgende geldige opzegdatum.

6.3 Na beeindiging van het Abonnement kan Klant gedurende 30 dagen de eigen gegevens exporteren, waarna deze worden verwijderd met inachtneming van eventuele wettelijke bewaarplichten (waaronder de fiscale bewaartermijn van facturen van 7 jaar).

Artikel 7 - Gebruik van de dienst

• Klant is verantwoordelijk voor het gebruik van het Account door zijn medewerkers en voor de juistheid van de ingevoerde gegevens.
• Het is Klant niet toegestaan ProjectBon te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden, of op een wijze die de beschikbaarheid of integriteit van het platform voor andere klanten kan schaden.
• Klant kan te allen tijde een volledige export van de eigen gegevens downloaden vanuit het Account, ongeacht de status van het Abonnement.

Artikel 8 - Intellectueel eigendom

8.1 Alle rechten van intellectuele eigendom op ProjectBon, waaronder de software, het ontwerp en de gebruikte sjablonen, berusten bij Leverancier of diens licentiegevers.

8.2 Klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van het Abonnement.

8.3 De door Klant ingevoerde gegevens (waaronder klantgegevens, projectgegevens en facturen) blijven eigendom van Klant.

Artikel 9 - Beschikbaarheid

9.1 Leverancier spant zich in om ProjectBon met een zo hoog mogelijke beschikbaarheid aan te bieden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Gepland onderhoud wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd.

Artikel 10 - Aansprakelijkheid

10.1 De aansprakelijkheid van Leverancier voor schade voortvloeiend uit het gebruik van ProjectBon is beperkt tot het bedrag dat Klant in de 12 maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan abonnementsgelden heeft betaald.

10.2 Leverancier is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of schade door verlies van gegevens, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid.

10.3 Niets in dit artikel beperkt de aansprakelijkheid van Leverancier voor zover dat op grond van dwingend recht niet is toegestaan.

Artikel 11 - Overmacht

11.1 Leverancier is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien nakoming wordt verhinderd door overmacht, waaronder in ieder geval begrepen: storingen bij de hostingpartij, internetstoringen, en storingen bij door Leverancier ingeschakelde derde partijen (waaronder Mollie en BV Administratie).

Artikel 12 - Persoonsgegevens

12.1 De verwerking van persoonsgegevens in het kader van het gebruik van ProjectBon is geregeld in de separate verwerkersovereenkomst, die Klant bij het aanmaken van het Account eveneens digitaal heeft geaccepteerd.

Artikel 13 - Wijziging van deze voorwaarden

13.1 Leverancier kan deze Algemene Voorwaarden wijzigen. Een gewijzigde versie treedt in werking op de datum die Leverancier daarbij aangeeft, en dient door Klant opnieuw digitaal geaccepteerd te worden (zie artikel 3.3) voordat het gebruik van ProjectBon wordt voortgezet.

Artikel 14 - Toepasselijk recht en geschillen

14.1 Op deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

14.2 Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Voorwaarden worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Leverancier is gevestigd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

Slotbepaling

Door het aanmaken van een Account en het digitaal accepteren van deze Algemene Voorwaarden (zie artikel 3) verklaart Klant kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de inhoud hiervan. Een papieren ondertekening is voor de totstandkoming van de overeenkomst niet vereist.